Svar på motion om grön IT
”Motion om strategi för Grön IT” inlämnades av Miljöpartiet 13-01-31 och handlar om att genomföra en s.k. ”Grön IT Audit”, en analys av kommunens verksamhet inom området Grön IT. Utifrån resultatet av analysen ska kommunen, om det kan anses motiverat, ta fram en kommunövergripande strategi för Grön IT.
Definitivt beslut tas på Kommunfullmäktige den 21 oktober.
Grön IT strategi- svar på motion (Från Miljöpartiet de gröna)
Förslag till beslut
- Bifalla miljöpartiets förslag angående genomförande av en så kallad grön audit och därmed även skapandet av en speciell ”grön IT”-strategi i Borlänge kommun.
- Uppdrag för genomförandet ges till sektorschef för verksamhetsstöd
- Kostnader tillfaller verksamhetsstöd centralt
Sammanfattning av ärendet: Miljöpartiet har föreslagit genomförandet av en så kallad grön audit som ska syfta till att stämma av Borlänge kommuns position inom området grön IT, man beskriver i motionen att det kan finnas betydande besparingar att göra.Den stora besparingspotentialen ligger i kärnverksamheten genom förändrat beteende, för full effekt kräver det att hela kommunen arbetar gemensamt mot samma miljömål. En väl kommunicerad strategi för Grön IT skulle kunna åstadkomma en förändring som innebär minskade kostnader. Den skulle göra det lättare att finna kommunövergripande lösningar. Det finns kommuner att studera för att finna bra lösningar. Beslutsunderlag:
- Motion om strategi för grön IT, daterad 2013-01-31.
Beskrivning av ärendetMiljöpartiet har föreslagit genomförandet av en så kallad grön audit som ska syfta till att stämma av Borlänge kommuns position inom området grön IT, man beskriver i motionen att det kan finnas betydande besparingar att göra.Det vore bra med en strategi för Grön IT. Det skulle hjälpa organisationen strukturera upp arbetetmed att sätta upp mål, planera för att genomföra och följa upp arbetet. IT har under flera år arbetat med begreppet "grön IT" utan att ha en speciell strategi för detta.Inom kommunen så konfigureras alla datorer med strömsparande åtgärder påslagna vid leverans ut i verksamheterna. Generella centrala åtgärder är svåra att genomföra gällande avstängning av datorer, kommunen har verksamhet som pågår dygnet runt samt att det pågår schemalagda körningar nattetid som inte får avbrytas. Den största delen av kommunens datorer leasas vilket innebär att de i princip alltid är moderna och har den senaste tekniken ur "grön-it perspektiven, efter leasingtiden skickas datorerna för miljömässig återvinning. IT har även tillsammans med verksamheterna arbetat för mindre och färre skrivare som standardmässigt ska skriva ut dubbelsidigt svartvitt i A4. En stor del skrivare är anslutna till safecom för säkra utskrifter samt för att undvika onödiga utskrifter. Miljökrav på leverantörerna finns med i upphandlingsunderlagen som skall krav, för att säkerställa miljöperspektivet innan avtalsteckning. Man kan även påpeka att "grön IT" begreppet är så pass etablerat bland leverantörerna att de nästan till 100% har någon form av hållbarhets agenda.I den nya plattformen Effektiv IT-arbetsplats kommer teknik för resfria möten att lanseras. Det kräver ingen ytterligare utrustning än den befintliga datorn och mjukvara för att dela filer och sitt skrivbord, både ljud och bild går via ip.Vidare virtuelliseras serverparken bland annat i syfte att minska strömförbrukning samt minskanyanskaffning av hårdvara. Även fortsatt utbyggnad av trådlöst nätverk minskar strömförbrukningen på nätverksutrustning.Men den stora besparingspotentialen ligger i kärnverksamheten genom förändrat beteende, för full effekt kräver det att hela kommunen arbetar gemensamt mot samma miljömål. Att identifiera områden som kan effektiviseras genom en IT-lösning. En väl kommunicerad strategi för Grön IT skulle kunna åstadkomma en förändring som innebär minskade kostnader. Den skulle göra det lättare att finna kommunövergripande lösningar. Det finns kommuner att studera för att finna bra lösningar. Frågan om kommunen har en strategi för Grön IT finns med i Miljöaktuellts miljöranking. Här fick Borlänge kommun svara nej på den frågan i år.Tjänsteskrivelsen är framtagen i samverkan mellan Utvecklingskontoret/Hållbar utveckling och IT. Ekonomiska konsekvenser: Ska rymmas inom Verksamhetsstöds budget.
